Szeffirmy, mając wielki popyt na swoje usługi, które dostarczają mu wielkie zyski nie zastanawia się nad tym jak rozłożyć swoje wydatki, jak sprawdzić czy firma pracuje efektywnie, czy nie wydaje się pieniędzy na marne. Jeżeli zarabiamy na naszych wyrobach, to wydaje nam się, że wszystko jest w porządku i koszty produkcji są takie jakie mają być. Problem pojawia się wtedy gdy rynek przeżywa kryzys, lub gdy na rynku pojawiają się niebezpieczni konkurenci. Wtedy nagle okazuje się, że cena naszego produktu zaczyna być za duża, lub nie bardzo konkurencyjna dla klientów. Niestety jeżeli spostrzegamy to w ostatniej chwili zazwyczaj już jest za późno, ponieważ zanim przeanalizujemy finanse naszego przedsiębiorstwa i dokonamy niezbędnych poprawek, konkurencja może już przejąć nasze udziały na rynku.
Żeby przeszkodzić takim przypadkom potrzebne nam jest rozplanowanie wydatków i analizowanie ich skuteczności, czyli innymi słowy budżetowanie. Chodzi w nim o to, żeby firma pomyślała nad tym na co będzie przeznaczać pieniądze w nadchodzącym roku i w co inwestować. Następnie budżet jest wdrażany do realizacji i zaczyna się również obserwowanie jego wykonywania. Tylko dzięki takiemu podejściu firma może zobaczyć na co daje pieniądze i wprowadzić planowanie w konstrukcję tych wydatków. Mimo, że dopiero w czasach kryzysu można zobaczyć jak ważne jest budżetowanie dla firmy, to warto zastosować w nie dużo wcześniej. W ten sposób będziemy mieli nie tylko możliwość odpowiedniego zmienienia wydatków na czas kryzysu, ale także dobrego ich zoptymalizowania w czasie hossy kiedy warto nie tylko sprzedawać jak najwięcej, ale także inwestować.
W miarę trwania wzrostu gospodarczego, jeżeli firma świetnie sobie radzi właściwie nie musi się koncentrować nad swoim własnym funkcjonowaniem wystarczy że wytwarza coś co ludzie chętnie kupują.